Для учета путевых листов существует большое количество программ.
Приведем некоторые из программ, которые рекламируются в интернете, и позволяют формировать бланки путевых листов и вести учет ГСМ.
Учет путевых листов
Основные возможности программы: Ведение маршрутов следования тотранспорта . Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки .Слежение за остатком топлива в баках. В программу уже занесены нормы расхода по моделям. Подготовка и печать бланков путевых листов . Путевые листы легкового автомобиля Путевые листы грузового автомобиля. Ведение единого реестра путевых листов Списание топлива по нормам и по фактическим данным. Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам . Формирование нормативной отчетности по путевым листам .Универсальная система отчетов для анализа путевых листов. Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок
Сайт программы.
Путевой лист легкового автомобиля
Настройка предназначена для расширения функциональности типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие" путем добавления в нее нового электронного документа "Путевой лист" и других связанных с ним элементов метаданных (справочников, отчетов, констант и журналов документов), а также путем использования внешних обработок. "Бухгалтерский учет" редакции 4.5 (релиз 7.70.453 или старше)
Программа "Путевой лист" автоматизирует обработку в бухгалтерском и налоговом учете организации путевых листов и обеспечивает:
- ведение справочника типовых маршрутов с хранением в нем протяженности в км и до трех поправочных коэффициентов, характеризующих условия на маршруте;
- распределение дневного пробега автомобиля на ездки, путем выбора из справочника маршрутов;
- автоматический расчет расхода топлива по нормам расхода (учет базовой нормы, зимней надбавки, прочих поправок);
- хранение данных о реквизитах служебных автомобилей в справочнике "Автомобили", подчиненном справочнику "Основные средства";
- ведение справочника поправок к базовым нормам расхода топлива;
- контроль остатка топлива в емкостях автомобиля на начало и на конец дня;
- удобный полуавтоматический ввод авансовых отчетов водителей на закупку ГСМ из формы документа "Путевой лист" ;
- формирование проводок по списанию топлива с кредита счета 10.3, а также по списанию масел и смазок с соответствующего субсчета счета 10 (выбирается в константе) в дебет счета, выбранного в документе, методом средней себестоимости, с автоматическим подбором марок топлива из числа тех, которые значатся на остатке в данном автомобиле;
- отражение списания топлива, масел и смазок в налоговом учете при проведении документа или в виде отдельных документов налогового учета, в зависимости от выбранного пользователем способа ведения налогового учета;
- учет перерасхода топлива против утвержденных норм в составе прочих расходов либо как ущерб, подлежащий взысканию с водителя;
- получение печатной формы бланка путевого листа с заполненными либо пустыми данными о поездках;
- получение отчетов о пробеге и расходе горючего по автомобилям, о расходе горючего по водителям, о нормативном и фактическом расходе масел и смазок;
- получение печатной формы журнала учета движения путевых листов;
- получение печатной формы доверенности на управление автомобилем от имени физического лица.
Скачать программу "Путевой лист легкового автомобиля"
Тэги: программа путевых листов, программа заполнения путевых листов, скачать программу путевые листы, путевые листы программа бесплатно,
программа учета путевых листов, бесплатная программа путевой лист, программа путевой лист легкового автомобиля.
АТП: Путевые листы
Программное обеспечение «АТП: Путевые листы» предназначено для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов), ведения счетов за оказанные автоуслуги, учета и контроля автотранспортных показателей и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах.
Отличительной особенностью нашего продукта является полная настройка пользователем:
- норм расхода топлива по видам оборудования на пробег, на моточасы, на любой иной показатель;
- показателей работы автотранспорта (технологических операций), учитываемых в путевом листе (в том числе показателей, необходимых для внутреннего учета автопредприятия, но не оговоренных постановлениями Госкомстата);
- видов оплат и алгоритмов расчета заработной платы;
- тарифов и алгоритмов начисления дохода за оказанные автоуслуги.
Функциональные возможности:
- Выпуск путевых листов.
- автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа;
- автоматическая выписка путевых листов по данным справочника маршрутов (с возможностью определения периода времени, например предварительная выписка путевых листов на неделю; для суточных машин можно указать очередь водителей).
- Корректировка выданных путевых листов.
- Реестр путевых листов (с возможностью аннулирования листа и удаления данных доввода).
- Доввод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие.
- автоматический контроль за пачками путевых листов;
- обработка неограниченного количества работ и клиентов;
- настраиваемый автоматический расчет нормы расхода топлива (по нескольким топливам и по смеси топлив в одном путевом листе);
- обработка настраиваемых технологических операций (пробег, время в работе, моточасы и др.);
- учет работы навесного спецоборудования;
- ввод и обработка показателей по сопровождающим лицам с учетом их ролей.
- Акт о передаче топлива.
- Реестр актов о передаче топлива.
- Акт о смене спидометра.
- Реестр актов о смене спидометра.
- Ведение табеля рабочего времени.
- данные о времени — из путевых листов (автоматически);
- контроль за превышением фонда рабочего времени;
- учет больничных и отпускных дней.
- Контроль цепочек.
- по топливу;
- по спидометру;
- по номерам путевых листов (если требуется).
- Настраиваемый расчет заработной платы.
- полная пользовательская настройка справочника видов оплат и алгоритмов расчетов по видам оплат (по тарифу, классность, доплата за ночные, премия и др.)
- Выпуск счетов за оказанные услуги сторонним организациям.
- Реестр счетов.
- Ведение нормативно-справочной информации.
- настраиваемая структура справочников;
- вывод справочника на печать (выбор полей для печати).
- Менеджер ведения копий базы данных (резервное копирование и восстановление).
Выходные формы:
- Путевые листы (№3, №3спец, №6спец, №4П, №4С, №ЭСМ2, кран)
- Реестр путевых листов
- Табель (форма №Т-13)
- Справка по путевым листам (к пачке путевых листов)
- Справка о несданных путевых листах
- Справка о выданных путевых листах
- Карточка работы автомашины
- Справка о выходе на линию
- Список аннулированных путевых листов
- Акт о передаче топлива
- Акт о смене спидометра
- Контроль цепочек по топливу
- Контроль цепочек по спидометру
- Контроль цепочек по номерам путевых листов
- Отчет о работе транспорта
- Справка о работе автомобиля
- Карточка учета топлива для автомобиля
- Акт сверки (фактически отработанное время по клиентам)
- Сводная ведомость доходов
- Справка о зарплате по табельному номеру
- Отчет о простоях
- Реестр введенных пачек
- Справка об окладниках
- Счет за оказанные автоуслуги
- Реестр счетов
- Ведомость доходов от реализации услуг
Скачать программу "АТП: Путевые листы"
АвтоПеревозки
Программа АвтоПеревозки предназначена для учёта путевых листов и расхода горючего автомобилей на предприятиях, использующих в своей работе автотранспорт. База данных программы сохраняет информацию об автомобилях, водителях и клиентах компании, что позволяет быстро заполнить путевой лист и другие необходимые документы.
В процессе работы в программу заносятся данные о количестве заправленного топлива, показания спидометра, время работы в наряде. С помощью специального модуля производится расчёт нормативного расхода топлива. Модуль генерации отчётов позволяет быстро создавать отчёт по работе предприятия за любой период. Например, отчёт о расходе ГСМ за месяц для любого автомобиля.
Основные функции программы АвтоПеревозки:
- Заполнение, оформление, обработка, учёт путевых листов автомобилей
(в программу встроены бланки путевых листов легкового, грузового и специального автомобилей)
- Производить расчет норм расхода топлива
(в программу встроены справочники норм расхода топлива)
- Вести заявки клиентов и на их основе заводить путевые листы
- Получать подробные отчёты по работе автомобилей и водителей
Вначале работы с программой необходимо заполнить справочники водителей, автомобилей (включая нормы расхода ГСМ), занести реквизиты своей организации...
Основное окно программы - "Документы". Здесь отображаются папки и документы, хранящиеся в базе данных. Документы можно создавать, редактировать, удалять и перемещать из одной папки в другую...
При создании путевого листа программа автоматически выбирает его номер, пользователь выбирает тип бланка путевого листа, автомобиль и водителя из списка, и если необходимо, заполняет другие поля.
На вкладке "Горючее" заносятся данные о заправке и расходе горючего. Система позволяет работать одновременно с двумя видами горючего для любого автомобиля.
С помощью специальной формы можно легко произвести расчёт нормативного расхода топлива, исходя из пройденного расстояния. Здесь учитывается пробег, как по городу, так и за городом, а так же совершённая транспортная работа. Пользователь может внести поправочный коэффициент, зависящий от условий работы.
Система сохраняет результаты работы водителя и автомобиля, впоследствии эта информация будет отражена в отчётах.
Для печати документов используется MS Word. В случае необходимости пользователь может самостоятельно изменить бланки документов.
Тэги: программа расход топлива, программа расчёта топлива, программа расчета расхода топлива, программа гсм, программа учёт гсм, программа расчета гсм, списание гсм, нормы списания гсм, акт списания гсм, учет гсм списание, порядок списания гсм, правила списания гсм.
Дополнительные возможности программы:
- Работа с несколькими организациями.
- Работа в сети. Программа может одновременно работать на нескольких компьютерах с одной базой данных.
- Бланки документов хранятся в формате Word и Excel. При необходимости Вы сможете сами их редактировать.
Поддержка и развитие программы:
Программа "АвтоПеревозки" постоянно развивается, в ближайшее время появятся:
- Модуль расчёта зарплаты водителей;
- Модуль учёта заменённых частей автомобилей, ремонтов;
- Система работы с заявками на перевозки и пересылки заявок через Интернет.
Скачать программу АвтоПеревозки
Учет автотранспорта, водителей, клиентов, подразделений и участков, объектов и маршрутов, путевых листов, расхода топлива с учетом поправочных коэффициентов и зимних надбавок. Учет доходов и расходов по группам, статьям, видам транспорта, водителям. Ведение списка задач и напоминаний по пробегу автомобилей. Табличные и графические отчеты. Нормативная и справочная информация.
Автотранспорт: учет и анализ.
- Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):
- легковые автомобили, автобусы, грузовые бортовые автомобили, тягачи, самосвалы, фургоны, автовышки телескопические, бурильные установки, дезинфекционные установки, кабелеукладчики, кинопередвижки, компрессоры, краны автомобильные, лаборатории на автомобилях, лебедки на шасси автомобилей, мастерские на автомобилях, погрузчики, пожарные автомобили, автомобили битумовозы, автомобили гудронаторы, автомобили самопогрузчики, автомобили топливозаправщики и маслозаправщики, автомобили цистерны, автомобили цементовозы и автобетоносмесители, строительные машины и механизмы, тракторы, медицинские автомобили, автомобили-эвакуаторы,
- Учет и корректировка норм расхода топлива автомобильного подвижного состава общего назначения и специальных автомобилей (нормативная база содержит показатели для более, чем 1700 типов транспортных средств), справочных нормативов по расходу смазочных материалов, значений зимних надбавок,
- Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов,
- Учет списочного состава (с фотографиями) сотрудников и работы водителей,
- Учет подразделений и участков,
- Учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута),
- Учет и печать путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов),
- Учет доходов и расходов по аналитическим признакам:
- группа расходов и доходов,
- статья расходов и доходов,
- вид транспорта,
- марка автомобиля,
- сотрудник,
- Ведение списка задач по аналитическим признакам:
- группа задач,
- тип задачи,
- вид транспорта,
- марка автомобиля,
- сотрудник,
- клиент,
- Ведение списка напоминаний по пробегу автотранспорта.
- Формирование аналитических отчетов и диаграмм:
- о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива,
- о пробеге транспорта,
- о среднем расходе топлива,
- о транспортной работе и длительности работы специального оборудования,
- об отработанном времени и заработной плате водителей,
- о нормативном расходе масел и смазок,
- о наличии и списании автотранспорта,
- Формирование аналитических отчетов и диаграмм (в т.ч. интерактивных) о доходах, расходах и прибыли.
- Просмотр и печать дополнительной справочной информации:
- Нормы эксплуатационного пробега шин,
- Правила дорожного движения Российской Федерации,
- Основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации.
- Дополнительно в сетевой версии:
- Ведение списка информационных баз,
- Ведение списка пользователей,
- Назначение паролей и прав пользователей,
- Оптимизация базы данных,
- Расчет платежей по кредиту,
- Учет любого количества валют,
- Учет доходов и расходов по количеству и в любой валюте,
- Возможность печати экономии/перерасхода топлива в сводной ведомости,
- Возможность печати объектов маршрута в журнале путевых листов,
- Ведение неограниченного числа баз данных на одном компьютере и в локальной сети.
Скачать программу Учет автотранспорта.
Сайт программы
Путевые листы
Обратите внимание на комплект программ Путевые листы. Описания сделаны в простой и наглядной форме и позволяют быстро освоить работу с программами.
Общие сведения
Программы, заполняющие путевой лист автомобиля (автобуса), и производящие расчет расхода топлива в соответствии с требованиями документа "Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р" можно скачать в разделе download. Руководящие документы, регламентирующие деятельность должностных лиц в области автотранспорта и автоперевозок, бланки путевых листов (бланк путевого листа легкового автомобиля, бланк путевого листа грузового автомобиля, автобуса) размещены в разделе нормативные документы. Несколько слов о программах
При разработке каждой программы заполнения путевого листа автомобиля (автобуса) был проведен анализ нормативных документов в сфере автотранспорта и автоперевозок. В результате работы каждой программы создается путевой лист автомобиля (автобуса), который соответствует требованиям постановления Госкомстата России от 28.11.97 г., № 78. Расход топлива истраченного за рейс вычисляется по нормам и формулам, рекомендованным руководящим документом "Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р".
При этом производится автоматизированный расчет количества топлива оставшегося в баке автотранспортного средства по возвращении из рейса. Характерной особенностью размещенных на сайте программ является то, что диспетчер может заполнить путевой лист автомобиля (автобуса) данными об автотранспорте, горючем и водителях всего несколькими нажатиями клавиш. Все необходимые арифметические операции программа делает самостоятельно в автоматизированном режиме, причем нужные для проведения расчетов значения переменных подставляются из специальных справочников (баз данных) входящих в состав программы. Первоначальное заполнение справочников производится пользователем, затем введенные данные могут быть использованы в течение всего периода эксплуатации программы. Более подробную информацию о возможностях программ заполняющих путевой лист автомобиля (автобуса) можно найти в разделе описание программ.
|
